A festa de formatura é um marco na vida de todo mundo que tem o privilégio de vivenciar esse momento mágico. Mas os custos do evento geram debate e, com frequência, surge a dúvida de quanto custa uma festa de formatura.
Para muitos universitários, o custo elevado para participar de uma festa de formatura não condiz com sua realidade social e econômica. E não são em casos isolados que isso acontece.
Segundo uma pesquisa do Data Popular, 76% dos universitários têm uma renda individual entre R$324,00 e R$1387,00 e uma renda familiar média de até R$2295,00. Enquanto isso, um baile de formatura geralmente custa duas vezes esses valores – ou até mais.
Mas, afinal, por que uma festa de formatura custa tão caro? Neste artigo, vamos explicar o que influencia no valor das entradas de formaturas e você vai entender quanto cada formando precisa pagar.
Siga a leitura e confira!
Quanto custa um evento de formatura?
Para você entender quanto custa uma formatura, antes é importante diferenciar os tipos de eventos: colação de grau e baile de formatura. Enquanto a colação é uma cerimônia organizada pela instituição, sem custos adicionais para os formandos, a festa fica sob responsabilidade da turma.
Assim, o valor de uma formatura geralmente está associado ao baile, que a turma pode fazer ou não. Cada formando paga um valor de adesão, o que dá direito a participar da festa e distribuir uma quantidade determinada de convites de formatura.
O preço médio de adesão ao baile geralmente fica em torno de R$3 mil por aluno e não inclui apenas a entrada da formatura, mas também alguns extras, como mesa reservada, open bar, buffet para formatura, fotografia e vídeo, música e entretenimento.
Além disso, é importante entender que esse preço não é o mesmo em todo o Brasil. A variação é bem grande e depende da da região do país, do curso universitário e, principalmente, se a faculdade é pública ou privada.
Ou seja, o custo de uma festa de formatura de medicina costuma ser diferente de uma festa de administração, por exemplo. Da mesma forma, o custo da formatura de enfermagem varia de uma instituição para outra, e assim por diante.
Quanto custa, em média, uma festa de formatura por pessoa?
Podemos responder a essa pergunta de duas maneiras. Se considerarmos só os formandos, como mencionamos antes, o custo de uma formatura fica em torno de R$3 mil. Porém, o valor pago pelo formando não inclui só os convites dele para a festa.
Ao fazer a adesão, que inclui a reserva de mesa com comida e bebida à vontade, o formando está pagando não só para ele, mas também para seus convidados. Normalmente, cada adesão dá direito a um número entre 5 e 10 convites, incluindo o do próprio formando.
Então, na prática, o formando paga pelos custos dele para participar da formatura e o custo por convidado, com um valor de R$300 a R$600 por pessoa.
Outro ponto a considerar é o custo de uma entrada de formatura extra. Se os convites que o formando receber não forem suficientes para ele levar todas as pessoas que deseja, é possível comprar entradas adicionais.
O preço de um convite extra varia conforme o custo por convidado. Então, se uma adesão custa R$3 mil e dá ao formando 5 convites, o preço de um ingresso extra será em torno de R$600.
Quanto custa em média uma formatura de medicina?
Não sei se você já foi a uma festa de formatura da medicina, mas podemos garantir que o padrão desse pessoal é alto. As turmas de medicina gostam de fazer verdadeiros espetáculos para comemorar o fim da faculdade, o que, sem dúvida, deixa o evento mais caro.
Superando a média de quanto custa uma festa de formatura, a formatura de medicina chega a valores entre R$18 mil e R$20 mil por formando. Mesmo com esse preço alto, são eventos que realmente valem a pena vivenciar.
Mas por que a formatura é tão cara?
A resposta para essa pergunta está no tamanho do evento e nas escolhas dos formandos, como a decoração de formatura, a contratação de uma assessoria de eventos, as atrações musicais, o número de convidados e o buffet servido.
Por incrível que pareça, o custo médio das festas de formatura pode ultrapassar R$4,5 milhões, com raros casos de eventos que se mantêm abaixo da marca dos R$100 mil. É muito dinheiro, né?
Se você está se perguntando como os universitários conseguem pagar essas quantias, o caminho mais comum são as ações de arrecadação antecipada.
Um estudo conduzido pelo Keeper no estado de São Paulo revelou que cerca de 60% das adesões às festas de formatura são complementadas por vendas extras, como produtos personalizados, convites individuais e ingressos para festas especiais de arrecadação.
Quanto cobrar em uma formatura?
Depois de todas essas informações, se você faz parte de uma comissão de formatura, deve estar com a cabeça a mil e se perguntando quanto exatamente deve cobrar pela formatura da sua turma.
Essa é uma questão que precisa ser estudada com cuidado. É importante considerar quanto tempo falta para a conclusão do curso, qual a parcela mínima que os formandos estão dispostos a pagar e, claro, o que a turma espera do evento.
Com todas essas informações organizadas, é possível simular a arrecadação financeira necessária e planejar a festa de formatura ideal.
Como fazer um orçamento de formatura?
Agora que você já tem uma ideia de quanto custa uma festa de formatura, é importante fazer uma estimativa geral dos custos. Considere os seguintes itens:
- Contratação de assessoria de eventos e de outras empresas especializadas em arrecadação ou organização;
- Locação de espaço para o baile de formatura;
- Buffet e bebidas;
- Decoração da formatura;
- Música e entretenimento;
- Convites de formatura;
- Lembrancinhas de formatura.
Depois de ter as estimativas em mãos, a comissão de formatura deve registrar todos os custos em uma planilha que seja fácil de acompanhar e atualizar.
Outras informações que também devem constar na planilha são as datas e os valores de cada pagamento, além das entradas de receita.
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Como fazer a arrecadação da formatura?
A organização de uma festa de formatura exige planejamento financeiro, trabalho em equipe e transparência. Uma abordagem eficaz é investir uma arrecadação antecipada com apoio de ferramentas de controle financeiro, como a plataforma do Keeper.
O Keeper é a empresa parceira do universitário, que oferece transparência financeira às comissões de formatura e garante o uso eficiente dos recursos obtidos com a arrecadação da formatura.
Assim, a comissão de formatura consegue planejar com antecedência a adesão dos formandos e já começa a organização da festa com dinheiro em caixa, o que é essencial para que a turma consiga negociar valores com as agências e os fornecedores.
Se você faz parte de uma comissão de formatura e quer organizar uma festa incrível sem dores de cabeça financeiras, conheça o Keeper!
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Perguntas frequentes
Cada formando precisa pagar uma adesão para participar da festa, que custa, em média, R$3 mil. A adesão inclui uma quantidade de ingressos para a festa, que cobrem os custos de decoração, buffet, banda ou DJ e outros detalhes importantes do evento.
O preço dos convites de formatura pode variar bastante. O valor do ingresso extra geralmente depende do preço da adesão e do número de convidados que essa adesão cobre. Por exemplo, se a adesão custa 3 mil reais e garante 5 ingressos, cada ingresso sai, em média, por 600 reais.
Para arrecadar dinheiro para a formatura, a comissão pode montar uma loja on-line em e vender produtos personalizados da sua turma. Além disso, é possível produzir eventos como festas, feijoadas e bazares para reunir fundos e fortalecer a união da turma. O mais importante é começar a arrecadação desde o início do curso para acumular uma quantia significativa e evitar correria de última hora.
