De fato entramos na faculdade pensando no momento de se formar. Mas não necessariamente esperando pelo fim da graduação, mas sim pela FESTA! Então, no momento em que a comissão de formatura é montada, é também impossível deixar as expectativas de lado e sonhar com o baile de formatura. Entretanto, nada pode ser pior que descobrir que sua turma e comissão de formatura entraram em uma furada. E que arrecadar o dinheiro para a festa de formatura se tornou um pesadelo!

Infelizmente ainda são inúmeros os casos de fraudes envolvendo empresas de formatura. Mas a verdade é que isso ainda ocorre com frequência por um motivo específico. As comissões estão acostumadas a procurar direto agências de formatura sem saber todas as suas opções.

Então, devemos entender que não necessariamente aquilo que é bom para uma turma de formandos, é bom para a sua, não é?

Entretanto, hoje o mercado oferece muitas opções que vão além das empresas de formatura. Ao passo que oferece maior segurança financeira, flexibilidade de pagamento aos pacotes de adesão e baixas taxas administrativas.

Então, vamos te mostrar quais são os maiores pesadelos que você pode enfrentar durante a arrecadação financeira da sua formatura para que tudo dê certo sem estresses.

ESTÁ TUDO DANDO ERRADO?

Como presidente ou tesoureiro de uma comissão de formatura, você sabe que o controle financeiro é a chave para a sua arrecadação, não é mesmo? Ele é quem irá dizer se a sua comissão vai bem ou não.

E nada pior que não saber exatamente qual o valor líquido arrecadado pela sua turma, não é mesmo?

Confiar cegamente em uma empresa de formatura ou administrar a conta corrente jurídica por conta própria podem criar alguns problemas financeiros futuros para a comissão.

Dentro do Keeper estamos muito acostumados a receber comissões de formatura que por não terem um grande conhecimento sobre o mercado e os diferentes modelos de arrecadação, caem muitas vezes em armadilhas.

Alavancagem:

Atualmente algumas empresas de formatura trabalham através do processo de alavancagem. E mantém suas operações mensais e diárias com o dinheiro que possuem em caixa.

E os valores que possuem em caixa, normalmente são os pagamentos mensais dos formandos e turmas que estão com o contrato aberto com eles.

Por isso, antes de fechar com uma empresa, você e sua comissão de formatura, precisam pesquisar muito sobre o histórico que ela possui no mercado. Isto é, quais foram as festas que ela já realizou e possíveis problemas que as comissões anteriores tenham enfrentado.

São os casos de alavancagem que saem no Fantástico! Você não quer virar estatística, né?

Impostos:

Outro ponto de atenção são os impostos. Sim, você pode realizar a arrecadação financeira de sua formatura sem a ajuda de uma empresa especializada, através da criação de um CNPJ próprio de pessoa jurídica excluindo assim as taxas administrativas.

Entretanto, você sabe o que envolve essa decisão?

Quando uma comissão de formatura opta por realizar a arrecadação através de um CNPJ próprio, ela se transforma efetivamente em uma microempresa. E então passa a arcar com a tributação de impostos e taxas do governo brasileiro.

Tudo irá depender do valor arrecadado anualmente pela sua comissão, então antes de decidir faça uma projeção financeira com a sua turma e estime qual a média dos pacotes de adesão da sua festa.

Não esqueça de checar os prós e contras!

Balanço de caixa:

Essa é outra tarefa que requer tempo, paciência e muita atenção. Construir e manter atualizado o balanço de caixa da arrecadação financeira. Os tesoureiros devem sempre o manter atualizado e ter uma atenção especial na forma de organizá-lo.

A verdade aqui é que toda vírgula importa. Por isso, os orçamentos de todos os fornecedores, parcelas pagas pelos formandos, as inadimplências e gastos realizados na conta da comissão devem ser contabilizados.

Fique de olho nos números para não ter nenhum problema futuro!

ADEUS, DOR DE CABEÇA

A verdade é que você não precisa passar por isso sozinho! A diferença entre conhecer as possibilidades que existem no mercado e as dificuldades que você como membro da comissão de formatura pode enfrentar já é um grande passo.

Saber exatamente onde o dinheiro da formatura é guardado e ou investido é o ponta pé inicial para sua comissão de formatura se precaver. Assim, saber que atualmente o mercado oferece opções seguras e práticas para te ajudar é a melhor coisa!

O Keeper nasceu para justamente tornar a arrecadação das comissões de formatura de todo Brasil mais seguras, fáceis, transparentes.

A sua comissão não precisa ser um pesadelo! Quer saber mais? Fale conosco!