Quando você está no Instagram e vê as fotos lacradoras das festas de outras turmas, deve rolar um pensamento do tipo “será que minha galera consegue bancar uma dessas”? O segredo para conseguir isso é saber como arrecadar dinheiro para formatura.
Mas, se você sente que faltam opções para ver a grana entrar na conta da sua turma, não se preocupe porque a gente está aqui para ajudar você e orientar a sua comissão de formatura.
Na verdade, existem diversas formas de arrecadar dinheiro para a festa de formatura, desde o estímulo às adesões até as vendas de produtos e a organização de eventos. Mas, é claro, tudo isso só funciona com uma boa gestão financeira!
Confira neste artigo algumas ideias de como arrecadar dinheiro para formatura e comece a organizar o calendário de ações da comissão a partir de hoje!
Prontos, mores?
Como ganhar dinheiro para pagar a formatura?
Antes de mais nada, a gente precisa explicar que não adianta concentrar esforços em ações muito previsíveis. Se a turma quer gerar engajamento da galera, precisa apostar em ideias criativas para arrecadar dinheiro.
Só criar posts animados nas redes sociais ou festas que parecem todas iguais, por exemplo, não vai convencer o povo a abrir a carteira. Além de criatividade, a comissão de formatura precisa de estratégia para alcançar seus objetivos!
Veja alguns pontos que fazem parte da estratégia de como arrecadar dinheiro:
- Estudar o calendário de provas e atividades importantes da turma, além dos feriados, para poder criar eventos em que a galera vai aparecer;
- Criar uma sequência de atividades que promovam o entrosamento para despertar o desejo do pessoal se encontrar e até gastar um pouco mais quando rolar eventos tops, como a festa de “meio curso”;
- Ter membros na comissão que sejam feras na persuasão para negociar descontos incríveis com fornecedores e aumentar o lucro da turma;
- Apostar no poder do neuromarketing para a galera sentir vontade de fazer parte do grupo da formatura;
- Criar ofertas que trazem sensação constante de novidade, como os brindes personalizados e as ações de arrecadação;
- Investir na venda on-line de produtos, alcançando mais pessoas para contribuir.
Além de colocar essas estratégias em prática e investir em boas ideias para arrecadar dinheiro, a comissão também precisa saber como fazer a gestão da grana. E o que faz diferença nessa parte é contar com uma ferramenta específica para arrecadação!
Nós, do Keeper, cuidamos da arrecadação antecipada para a grande festa em contas exclusivas para cada turma.
Assim, os recursos ficam em um ambiente seguro e são investidos em aplicações de baixo risco que geram algum rendimento durante os meses ou anos de preparo para a festa de formatura.
>>> Quer saber mais? Vem conhecer o Keeper Formaturas!
Como arrecadar dinheiro para a formatura?
Agora que pontuamos o lance da estratégia, vamos partir para a ação: o que fazer para arrecadar dinheiro para a festa de formatura. É isso que todo mundo quer saber, né? Veja 8 ideias para arrecadar dinheiro para formatura:
- Festas organizadas pela comissão ou em parceria com a atlética e o centro acadêmico
- Jogos e competições
- Sorteios
- Bazar
- Venda de itens personalizados
- Financiamento coletivo
- Participação em eventos
- Patrocínio
Siga a leitura e confira em detalhes como colocar em prática cada ideia!
#1: Festas
Se a sua turma realmente quer investir nas melhores ideias de como arrecadar dinheiro para formatura, as festas devem estar no topo da lista.
Não tem jeito: as festas são muito eficazes para manter a galera unida, fazer todo mundo se distrair um pouco da maratona de estudos e trabalho e ainda garantir mais adesões para o grande dia.
Alguns tipos de festas para arrecadar dinheiro que a comissão pode organizar são:
- Cervejada;
- Balada;
- Luau;
- Churrasco;
- Karaokê;
- Rave;
- Festa de meio curso (metade do curso);
- Festa junina;
- Pool party;
- Drinking games;
- Festa à fantasia.
Mas não pense que qualquer festança vale a pena! Para essas festas realmente trazerem retorno para a arrecadação da formatura, o planejamento precisa de muita atenção.
Na hora de organizar o evento, a comissão deve levar em conta todos os custos para fazer a festa acontecer e, assim, definir um valor de entrada que não só cubra os gastos e eventuais imprevistos, como também tenha uma margem de lucro.
Pela experiência que a gente tem, muitas comissões se perdem nos gastos de preparação das festas ou investem muita grana para fazer algo exorbitante, o que nem sempre compensa para a arrecadação.
Embora a plataforma do Keeper tenha todo o controle de receitas e despesas e envie relatórios à comissão, a decisão de gastos é do pessoal responsável pela organização do evento. Então, não dá para exagerar nas despesas!
Para facilitar a divulgação e ter mais participantes nas festas, especialmente quando forem abertas a convidados, a comissão pode recorrer a plataformas de venda on-line de ingressos.
>>> Aproveite e confira também nossas dicas de apps e ferramentas para planejar a festa de formatura.
#2: Jogos e competições
Quem curte uma competição saudável vai gostar quando a comissão organizar esse tipo de evento. Estamos falando, por exemplo, de disputas esportivas, que podem incluir desde o bom e velho futebol até um jogo de peteca.
Aliás, que tal convidar a atlética do seu curso para participar? Vai dar um upgrade no evento!
Para agradar outros gostos, vale organizar competições com jogos de tabuleiro ou mesmo e-games, que a gente sabe que tem uma galera que manda muito bem nessa área.
#3: Rifas e bingos
Direto dos tempos da vovó, as rifas e os bingos podem ter prêmios bem moderninhos, que agradam diferentes públicos:
- Cestas de café da manhã, que podem ser no estilo clássico ou com produtos mais direcionados, como itens light, diet, orgânicos e/ou veganos;
- Kit com produtos de beleza (especial para Dia dos Pais, Dia das Mães, Dia Internacional da Mulher ou Dia do Homem, por exemplo);
- Day SPA ou day use em um hotel fazenda ou de praia;
- Vale-presente, como jantar em um restaurante badalado ou opções de entretenimento;
- Celular, tablet ou TV.
Apesar de funcionarem muito bem para a arrecadação da formatura, a rifa e o bingo precisam se encaixar no calendário de uma forma que não fiquem muito maçantes.
Outra dica é apostar em algo mais original, mesclando itens acessíveis com outros mais sofisticados, para variar o preço de cada rifa e da rodada do bingo.
Mas cuidado: em alguns casos a rifa é ilegal. Veja como fazer rifa e saiba em quais condições é permitido!
#4: Bazar coletivo
Se é para fazer a festa acontecer, vale até abrir o armário e colocar itens bacaninhas à venda. Formandos, familiares e amigos podem doar objetos diferentes e em bom estado para serem vendidos em um bazar para ajudar na arrecadação da formatura.
Cada bazar pode ter um tema, como peças vintage, por exemplo. Essa é uma oportunidade para vender itens afetivos de decoração, além de roupas e adereços que já passaram por gerações. É sucesso na certa!
Mas o bazar não precisa ser apenas de itens usados. Esse formato de evento também é válido para venda de artesanatos ou peças decorativas feitas por formandos ou conhecidos. Nesse caso, é legal montar um espaço físico temporário e colaborativo.
#5: Venda de itens personalizados
Entre todas as maneiras de como arrecadar dinheiro para a formatura, é aqui que os formandos mais podem colocar a “cara” da galera.
Os itens personalizados fazem alguma referência à turma, seja com uso do mascote, do slogan ou algum outro elemento. Quanto maior o nível de originalidade e sofisticação, mais a turma pode ganhar com a venda dos produtos.
A comissão pode criar itens como:
- Moletom, boné e camiseta;
- Bolsa e mochila;
- Caderno;
- Chaveiro;
- Caneca e squeeze;
- Carregador portátil;
- Livros para os formandos;
- Kits relacionados à profissão, como jaleco e porta-jaleco, estetoscópio, termômetro e lanterna clínica para formandos da área da Saúde, por exemplo.
Esses itens podem ser vendidos on-line, tanto pelas redes sociais como por plataformas específicas. O Keeper, além de ajudar com a gestão de arrecadação, também dá uma ‘mãozona’ com a venda de itens personalizados.
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#6: Financiamento coletivo (crowdfunding)
A comissão não deve considerar a “vaquinha digital” para a projeção financeira da formatura. Isso porque não há garantias de quanto será adquirido.
Mesmo assim, algumas turmas utilizam as plataformas de financiamento coletivo como uma forma de arrecadar dinheiro complementar. E não há nada de mal nisso!
Caso sua comissão opte pelo crowdfunding, o projeto precisa de tempo para que a turma divulgue e o pessoal comece a contribuir.
Por isso, o prazo de arrecadação não pode ser muito curto e a descrição da vaquinha tem que ser atrativa e envolvente, com a foto dos formandos, por exemplo. Além disso, é importante deixar clara qual é a finalidade do financiamento.
Uma das vantagens dessas ferramentas é a possibilidade de definir recompensas de acordo com o valor doado, como forma de incentivar a contribuição.
Ah, e não esqueça de que a comissão deve considerar a taxa administrativa da plataforma, que é de cerca de 10%, e impostos.
>>> Saiba por que é importante fazer uma simulação de arrecadação e como colocar isso em prática!
#7: Barraquinhas em eventos
Que tal aproveitar os eventos que acontecem dentro da faculdade e garantir uma renda para vender kits personalizados, docinhos, salgados e rifas? Essa é uma boa ideia para colocar na lista de como arrecadar dinheiro para a formatura.
Só não vale aparecer de surpresa nos eventos! Para participar, a comissão de formatura precisa entrar em contato com os organizadores e pedir autorização.
#8: Patrocínio
Ter patrocinadores, especialmente no caso de turmas grandes, pode fazer muita diferença na hora de convencer a galera a aderir à formatura, comparecer aos eventos e comprar os itens personalizados.
Os padrinhos da turma podem ser empresas ou pessoas dispostas a cobrir uma parte dos custos ou oferecer algum serviço em troca de divulgação nos eventos prévios ou na própria festa de formatura.
Para conseguir parceiros, a comissão pode entrar em contato com empresas e apresentar o plano de valores para contribuição e as contrapartidas oferecidas pelo patrocínio.
Como organizar eventos de arrecadação?
Você viu que opções não faltam ideias para juntar grana e fazer uma festa de formatura bombástica, né?
Então, agora que você sabe como arrecadar dinheiro para formatura, vale compartilhar alguns detalhes que devem fazer parte do check-list de cada evento:
- Orçamento para despesas e meta de arrecadação;
- Tema da festa;
- Dia, horário e tempo de duração;
- Local;
- Decoração;
- Tipo de comida e bebida;
- Atrações (música ao vivo ou DJ);
- Equipe de segurança, limpeza e cozinha.
O lucro da comissão sobre a venda dos ingressos precisa ter uma margem que compense o trabalho de organização e que garanta a mobilização do pessoal.
No caso dos produtos da turma, esse cálculo de retorno deve ser feito antes mesmo da criação e da comercialização para garantir um lucro satisfatório.
Se a comissão de formatura não sabe por onde começar, o Keeper ajuda em todas as etapas: desde o início, no cálculo da adesão individual, até planejamento dos custos da formatura e das festas pré-evento.
Quer saber como nós podemos ajudar a comissão e os formandos para uma formatura top das galáxias? Entre em contato com a gente!
Perguntas frequentes sobre como arrecadar dinheiro para formatura
A média do valor da adesão (compra da mesa) para festa de formatura está em R$3 mil por aluno. Esse valor também pode variar de acordo com a região do país, o curso e a instituição de ensino.
A média do valor da adesão (compra da mesa) para festa de formatura está em R$3 mil por aluno. Esse valor também pode variar de acordo com a região do país, o curso e a instituição de ensino.
Para iniciar a organização, a turma deve eleger uma comissão de formatura. Isso deve acontecer no primeiro ou segundo ano de faculdade (sim, logo no início do curso!).
Depois, a comissão de formatura fica responsável por fazer uma pesquisa com os formandos para entender as preferências, contratar uma agência de formatura e outros fornecedores, além de administrar a organização de todos os eventos.
Primeiramente, a comissão de formatura precisa fazer uma simulação de arrecadação para estabelecer uma meta.
Depois, é interessante investir em algumas estratégias, como selecionar as datas mais atraentes para eventos no calendário acadêmico, organizar atividades de entrosamento da turma e planejar a criação de produtos personalizados.
Existem diversas formas de arrecadar dinheiro para a festa de formatura. Além de buscar adesões dos formandos, também é possível apostar em ações variadas:
– Festas (também conhecidas como pré-evento);
– Jogos e competições;
– Rifas e bingos;
– Bazar coletivo;
– Venda de produtos personalizados;
– Financiamento coletivo;
– Barraquinhas em eventos da faculdade;
– Patrocínio.
É importante não apostar todas as fichas em apenas um tipo de ação ou evento. Quanto mais diversificada a arrecadação, maior a chance da comissão alcançar a meta para fazer a formatura dos sonhos.
