A festa de formatura é um marco na vida de todo mundo que tem o privilégio de vivenciar esse momento mágico. Mas os custos do evento muitas vezes geram preocupação e, com frequência, surge a dúvida de quanto custa uma festa de formatura.
Para muitos universitários, o custo elevado para participar de uma festa de formatura não condiz com a realidade social e econômica das suas famílias. E esses não são casos isolados.
Por isso, é essencial fazer um bom planejamento e considerar soluções especializadas como a do Keeper, que possibilitam organizar as adesões e outras ações de arrecadação.
Neste artigo, vamos explicar o que influencia o valor das festas de formatura e você vai entender quanto cada formando precisa pagar.
Siga a leitura e confira!
Quanto custa em média uma festa de formatura por pessoa?
O custo de uma formatura da faculdade por pessoa fica em torno de R$3 mil. Esse valor é determinado por vários fatores, tais como o número de convidados, o local, o tipo de buffet de formatura, bebidas e entretenimento.
O número de convidados é um importante fator a ser considerado. Ao fazer a adesão, que inclui a reserva de mesa com comida e bebida à vontade, o formando está pagando não só para ele, mas também para seus convidados.
Normalmente, cada adesão dá direito a um número entre 5 e 10 convites, incluindo o do próprio formando.
Então, na prática, o formando paga pelos custos dele para participar da festa de formatura e o custo por convite individual de formatura, com um valor de R$300 a R$600 por pessoa.
Para você entender melhor quanto custa uma formatura, antes é importante diferenciar os tipos de eventos: colação de grau e baile de formatura.
Enquanto a colação é uma cerimônia organizada pela instituição, sem custos adicionais para os formandos, a festa (ou baile) fica sob responsabilidade da turma.
Assim, o valor de uma festa de formatura geralmente está associado ao baile, que a turma pode fazer ou não. Além disso, é importante entender que o valor citado não é o mesmo em todo o Brasil. A variação é bem grande e depende da região do país, do curso universitário e se a faculdade é pública ou privada.
Ou seja, o custo de uma festa de formatura de medicina costuma ser diferente de uma festa de administração, por exemplo. Da mesma forma, o custo da formatura de enfermagem varia de uma instituição para outra e assim por diante.
Quanto custa em média uma formatura de medicina?
A formatura de medicina chega a valores entre R$18 mil e R$20 mil por formando.
Se você já foi a uma festa de formatura de medicina, ou aquelas que ocorrem durante o curso, como a festa meio médico, sabe que o padrão desse pessoal é alto.
As turmas do curso gostam de fazer verdadeiros espetáculos para comemorar o fim da faculdade, o que é totalmente justo. Mas, sem dúvida, deixa o evento mais caro.
Mesmo com esse preço alto, são eventos que realmente valem a pena vivenciar.
Mas por que a formatura é tão cara?
A resposta para essa pergunta está no tamanho do evento e nas escolhas dos formandos, como a decoração para festa de formatura, a contratação de uma assessoria de eventos, as atrações musicais, o número de convidados e o buffet de formatura servido.
Por incrível que pareça, o custo das festas de formatura pode ultrapassar R$4,5 milhões, com raros casos de eventos que se mantêm abaixo da marca dos R$100 mil. É muito dinheiro, né?
Se você está se perguntando como os universitários conseguem pagar essas quantias, o caminho mais comum são as ações de arrecadação antecipada.
Um estudo conduzido pelo Keeper no estado de São Paulo revelou que cerca de 60% das adesões às festas de formatura são complementadas por vendas extras, como produtos personalizados, convites individuais e ingressos para festas especiais de arrecadação.
Mas também é possível fazer uma festa de formatura mais simples. Continue a leitura para saber como!
Quais são os gastos de uma formatura?
Agora que você já tem uma ideia de quanto custa uma festa de formatura, é importante fazer uma estimativa geral dos custos. Considere os seguintes itens:
- Contratação de assessoria de eventos e de outras empresas especializadas em arrecadação ou organização;
- Locação de espaço para o baile de formatura;
- Buffet e bebidas;
- Decoração da formatura;
- Música e entretenimento;
- Convites de formatura;
- Lembrancinhas de formatura.
Depois de ter as estimativas em mãos, a comissão de formatura deve registrar todos os custos em uma planilha que seja fácil de acompanhar e atualizar.
Outras informações que também devem constar na planilha são as datas e os valores de cada pagamento, além das entradas de receita.
Como organizar uma festa de formatura simples e barata?
Saber como organizar uma formatura sem comprometer o bolso é possível com criatividade e planejamento. Veja quatro dicas para isso:
- Primeiramente, pense em locais alternativos, como grandes imóveis de aluguel por temporada ou espaços comunitários que cobram valores acessíveis. Esses locais tem o ambiente ideal sem pesar no orçamento;
- Além disso, uma decoração para festa de formatura simples baseada em “faça você mesmo” (DIY) torna o evento mais econômico. Você pode usar materiais recicláveis e itens que já possui em casa, transformando cada detalhe em um toque pessoal;
- Quanto à música, uma playlist bem preparada substitui o DJ e cria o clima desejado sem custos altos;
- Um buffet simples de formatura, com lanches e bebidas básicas, garante que todos se deliciem sem excessos e diminui o valor do buffet por pessoa;
- Aqui vai uma dica extra: se a sua turma está assustada com os custos, mas quer fazer uma festa mais profissional, sugerimos organizar a arrecadação antecipada com o Keeper.
Com a nossa plataforma, a comissão de formatura consegue administrar as adesões dos formandos e ações extras, antecipar pagamentos e controlar as despesas. Assim, é possível fazer a arrecadação com antecedência, sem pesar no bolso de ninguém!
O que fazer para arrecadar dinheiro para festa de formatura?
Investir uma arrecadação antecipada com apoio de ferramentas de controle financeiro, como a plataforma do Keeper, é uma ótima forma de planejar sua festa de formatura.
O Keeper é uma empresa parceira do universitário. Oferecemos transparência financeira às comissões de formatura e garantimos o uso eficiente dos recursos obtidos com a arrecadação da formatura.
Assim, a comissão de formatura consegue planejar com antecedência a adesão dos formandos e já começa a organização da festa com dinheiro em caixa, o que é importante para que a turma consiga negociar valores com as agências e os fornecedores.
Se você faz parte de uma comissão de formatura e quer organizar uma festa incrível sem dores de cabeça financeiras, conheça o Keeper!
O que vender para pagar a formatura?
Na arrecadação, a criatividade pode fazer toda a diferença. A venda de produtos personalizados, como camisetas e canecas com a identidade da turma, deixa uma lembrança especial e ainda aumenta o caixa para aliviar o pagamento de despesas.
Da mesma maneira, organizar festas e eventos esportivos fomenta a integração entre os alunos e gera recursos extras. Pequenas feiras com comidas e bebidas também atraem o público e colaboram com a verba final.
A plataforma Keeper é uma aliada aqui também. Nosso app centraliza o gerenciamento dessas iniciativas, garantindo que cada centavo seja aplicado corretamente. É possível saber de onde veio cada valor e conferir o total arrecadado com facilidade.
Como economizar na formatura?
Para economizar, dividir os custos entre os colegas é uma estratégia inteligente. Conversar sobre o orçamento ajuda a definir prioridades e evitar surpresas. Da mesma forma, escolha fornecedores locais e mais econômicos para reduzir despesas. Considere também diminuir a lista de convidados para tornar o ambiente mais íntimo e cortar ainda mais os gastos.
Um planejamento cuidadoso evita imprevistos e mantém as contas sob controle. A plataforma do Keeper ajuda a organizar todas as informações, com o máximo de transparência e controle na gestão dos recursos.
Nossa solução fortalece o controle financeiro para que cada investimento seja bem direcionado.
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Sua festa de formatura com o Keeper
Planejar cada etapa com antecedência é o que pode garantir o sucesso do baile de formatura.
Não deixe o tempo passar sem ajustar os detalhes com o orçamento que a sua turma tem disponível. Uma festa bem organizada traz segurança e tranquilidade, o que é essencial em um momento tão especial.
E o Keeper tem soluções que simplificam a arrecadação da formatura. Nós acreditamos no seu sonho de uma formatura memorável e acessível – e queremos ajudar a realizá-lo.
Vem com a gente e veja como podemos ajudar você nesse momento especial!
Perguntas frequentes
Vejamos quais são as perguntas mais comuns sobre o tema.
Cada formando precisa pagar uma adesão para participar da festa, que custa, em média, R$3 mil, mas pode variar bastante dependendo do curso e da região do Brasil. A adesão inclui uma quantidade de ingressos para a festa de formatura, que cobrem os custos de decoração, buffet, banda ou DJ e outros detalhes importantes do evento.
As festas de formatura de Medicina costumam ter orçamentos bem elevados. Eventos realizados em resorts ou espaços de luxo podem ultrapassar facilmente os milhões.
O número de convidados varia conforme o orçamento e o local escolhido. Assim, cada turma deve definir quantos convites cada adesão dá direito, considerando a capacidade do evento.
A animação é o principal, com música de qualidade e uma decoração de formatura que celebre a identidade do grupo. Momentos marcantes, como discursos e homenagens, também não podem faltar.
Dividir os custos com os colegas e optar por decorações e convites DIY são estratégias práticas. Investir na arrecadação antecipada e escolher fornecedores locais também ajudam a reduzir despesas sem deixar de lado o charme do evento.
